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重文明建设 抓文明落实 促文明发展

发表时间:2009-5-14 来源:校办 作者:和德飞 (共人浏览) 【字体:

                                                 ——办公室再创省级文明单位工作总结

自学校再创省级文明单位工作全面开展以来,在学校的统一领导、统一部署下,办公室认真领会学校“抓精神文明建设,树云民中形象”的创建主题,明确任务目标,充分发挥部门优势、积极准备、加强协调、突出重点,结合实际着力解决突出问题,采取措施提高创建水平,在学校的整体创建工作中做出了积极贡献。

一、高度重视、认识到位,为创建工作打下坚实的思想基础

按照学校的统一安排,办公室负责人多次组织召开会议认真学习贯彻《ag官网关于2009年再创省级文明单位工作实施方案》、《ag官网创建巩固省级文明单位工作计划》等文件精神,及时将学校相关会议精神向部门成员作了传达,强调了再创省级文明单位在学校改革发展中的重要作用。通过传达贯彻,使办公室全体成员深深认识到了创建工作的重要性、紧迫性,在思想上统一了认识,为创建工作打下了思想基础。

二、计划周密、责任落实,为创建工作的顺利进行提供了保证

在学校再创省级文明单位工作领导小组分工的基础上,为保证创建工作有目标、有计划地开展,校办主任结合办公室工作性质和特点,明确了办公室创建工作围绕材料准备、联络接待和环境卫生三个重点来开展的工作方针。同时,在突出重点的基础上,对办公室全体成员重新进行了细致的工作分工,由主任统筹整体工作并具体负责联络接待工作,副主任负责文书材料工作,其他7位成员分块负责具体工作。根据分工,校办主任、副主任身先士卒,以高度的责任感带头做好各项工作。卫生方面,在主任的带领下,所有工作人员多次分批上阵,从玻窗窗缝、门框、走道等细小处入手,不放过一个死角,做到全面彻底。绿化方面,在主任的带领下,工作人员多次到世博花鸟市场选购花木盆景,为校长室、书记室、办公室、会议室精心挑选了各色花草,美化绿化了办公环境。在文档材料方面,工作人员加班加点、查缺补漏、精心准备,将学校各项工作的亮点充分展现出来。

三、团结协作、身先士卒,为创建工作起好示范带头作用

在做好部门创建工作的同时,办公室充分发挥了联系内外、承上启下、协调部门的桥梁枢纽作用,节约、利用、整合学校资源,会同其他各部门、各年级共同开展创建工作。在联系上级部门、报送各类文件、召开相关会议、提供各部门档案材料等工作过程中,每位工作人员认真负责、吃苦耐劳、踏实肯干,齐心合力地完成了学校创建工作领导小组布置的大量份内份外工作。办公室身先士卒、甘于奉献的精神和工作作风为其他部门做出了表率。    

四、成绩突出、效果显著,为创建国家级文明单位夯实好基础

(一)综合汇报效果好

在学校申报工作领导小组下设的八个工作组中,综合汇报组由校长担任组长,校办主任担任副组长。在校长的领导下,办公室听从指挥、服从安排、细心准备、精心设计,在汇报材料起草撰写、修改补充、打印校对、送厂家印刷装订、材料分发等各个环节中做了大量卓有成效的工作,最终校长内容丰富、形式新颖、设计完美的多媒体展示汇报得到与会专家和上级领导的充分肯定和好评,为学校考评工作的顺利完成做出了重要贡献。

(二)文档材料受好评

在校长、书记的亲自指导下,在校办副主任的带领下,办公室相关人员在整合各部门送来资料的基础上,负责大头,注意小头,查缺补漏,精益求精,完成了文档材料的分类整合、文档目录的打印及文档盒标签的张贴等工作。经过办公室全体人员的共同努力,圆满完成了文档材料的全部工作,文档材料受到检查组专家的一致好评。

(三)接待工作受肯定

联络接待工作是学校整个申报工作的重要步骤和环节,其工作的好坏对申报工作能否成功起着重要作用。以校办主任为组长的联络接待工作组认真做好前期各项筹备工作,精心安排布置了大小会议室等主要会场,出色地完成了考评专家组到校的大门迎宾、引领及会场接待任务,为考评工作的顺利完成做出了贡献。特别值得一提的是此次接待,结合以往经验,在校办主任的提议下,接待组成员将汇报材料、信封等一次性装入汇报材料袋中,免去了专家签到、接信封的尴尬局面,做到了务实、高效,充分体现了创新精神。

(四)环境卫生受赞扬

环境卫生是学校面貌和外在形象的直接体现,虽然办公室成员未在环境卫生工作组之列,但由于学校行政楼三楼会议室、各办公室、卫生间及过道历来都是学校外事活动及接待的主要场所,是学校的形象和重要窗口。如果卫生工作搞得不好、不到位将直接影响到学校创建工作的成败。因此,尽量完成好三楼所有环境卫生的工作量很大,但办公室全体成员充分发扬“学校是我家,文明靠大家”的主人翁精神,在积极筹备联络接待、文档材料等工作的同时,共同努力,并协同工会主席用草酸清洗了共七个处室多年无法清洗的地面污垢,完成了七个办公处室门窗、窗帘,卫生间及过道的清洗工作。通过辛勤劳动,使三楼各室的玻璃窗通透明亮,工作环境清新幽雅,为其他各部门做出了榜样,受到学校领导的赞扬和好评。

五、经验和可以改进之处

(一)创建工作体会及经验

1.精神文明建设工作是学校工作的重要组成部分,是学校全面实施素质教育、不断推进学校改革发展的重要内容之一,学校要创建精神文明单位,首先要创建精神文明处室、精神文明班级,而当务之急是要提升各处室人员及全体师生的精神文明素质,因为学校精神文明的提升是学校全体教职员工文明素质提高的结果。因此,需要全体教职员工自觉学习,不断地提高文明素质。学校精神文明创建工作不是一蹴而就的,也不是为了迎接检查来临时突击准备的短时期工作,而是一项需要长抓不懈的长期工作,需要每位教职员工长期坚持、人人参与、共同努力,使整个民中校园形成精神文明建设工作年年抓、月月讲、时时做的工作格局。

2.精神文明创建工作,要有组织、有计划、有目标地进行,必须统筹兼顾,有阶段、有步骤地落实。作为学校中心枢纽部门的办公室,要在创建工作中积极发挥承上启下、协调部门、统筹兼顾等职能作用,为全校各部门精神文明创建起好表率和示范作用。

3.开展创建工作必须思想统一、认识到位、分配科学、安排合理,工作要落实到人、要督促到位,不能只说不做,最后事事落空。同时还要有高度的责任心和求真务实的精神。

4.在创建过程中,要充分调动全体教职员工的积极性、创造性,充分发挥集体的智慧,运用集体的力量做好工作。要善于运用新思维,突出重点和特色,不断创新,以特色吸引人,用特色求成功。

(二)建议

1.希望各处室、部门的相关工作人员和兼职档案员在平时工作中注意收集整理好本部门的工作痕迹管理材料,保证本部门工作职责范围材料痕迹的完整性。

2.在文档材料准备上,可以按照子目录分块将各种材料分类整合好,这样可以简单明了,便于校办按照总目录进行科学有序地整合补充删减,最后完成立卷归档。

                                                                                         办公室 

                                                                                      2009年4月1日

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